Nieuw bestuurslid en CNIO Myrte Diepstraten: tolk tussen zorgprofessionals en ICT
Gepubliceerd op: 27-02-2025
Oud-verpleegkundige Myrte Diepstraten weet uit eigen ervaring hoe belangrijk het Omaha System is. Het systematisch en eenduidig vastleggen van gegevens is cruciaal voor het volgen van het verpleegkundig proces. Als informatieadviseur bij zorgorganisatie Thebe vertaalt zij de informatiebehoeften van zorgprofessionals naar ICT-specialisten en externe leveranciers. Als pas afgestudeerde Chief Nursing Information Officer (CNIO) zet ze haar expertise nu ook in als nieuw bestuurslid van Stichting Omaha System Support.
Vijf jaar geleden kreeg Myrte een mooi aanbod: ze kon binnen de Brabantse zorgorganisatie Thebe informatieadviseur worden. Ze greep de kans met beide handen aan. Myrte: 'Ik was als wijkverpleegkundige al betrokken geweest bij de uitrol van een elektronisch toedieningsregistratiesysteem en vond dat zó leuk. Ik werkte op dat moment nog steeds met veel plezier aan het bed. Maar toen deze nieuwe functie op mijn pad kwam, dacht ik: dit past eigenlijk nog beter bij mij.’
CNIO ook voor ouderenzorg
Inmiddels is ze helemaal in haar rol gegroeid. Vorig jaar november studeerde ze aan de Technische Universiteit (TU) Eindhoven af als CNIO, een vrij nieuwe functie die bedoeld is om ICT- toepassingen in zorginstellingen beter te laten aansluiten op de praktijk van de zorgprofessionals. CNIO’s zijn nog vooral werkzaam binnen ziekenhuizen, maar wat Myrte betreft niet lang meer. Ze hoopt de functie in de toekomst ook binnen Thebe te vervullen. ‘Het is goed om aan andere zorgorganisaties te laten zien dat zo’n functie niet alleen binnen de ziekenhuizen nuttig is, maar ook in de ouderenzorg. Het belang van een goede aansluiting van ICT op de praktijk is daar net zo groot.’
Wensen vertalen
Als informatieadviseur is ze werkzaam op de afdeling Informatiemanagement en Zorgtechnologie. Ze is verantwoordelijk voor hoe informatie binnen Thebe georganiseerd en beheerd wordt. Myrte: ‘We proberen ervoor te zorgen dat onze medewerkers zo effectief mogelijk digitaal kunnen werken. In mijn functie wil ik een brug slaan tussen de zorg en de ICT. Daarbij kan ik goed gebruikmaken van mijn ervaring als verpleegkundige. Ik weet vaak welke informatie zorgprofessionals nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Mijn rol als CNIO is om hun wensen te vertalen naar onze interne IT-specialisten of naar externe leveranciers.’
Toegang tot elkaars gegevens
In de praktijk houdt ze zich bezig met verschillende projecten. ‘We hebben onlangs voor elkaar gekregen dat de medewerkers in avond-, nacht- en weekendzorg van verschillende zorgorganisaties in onze regio gemakkelijk toegang hebben tot elkaars zorgdossiers. Dit is ontwikkeld tijdens een designweek waarin verpleegkundigen en softwareleveranciers intensief samengewerkt hebben. Zij hebben samen het probleem in kaart gebracht en mogelijke oplossingsrichtingen verkend. Uiteindelijk is een concreet voorbeeld uitgewerkt waarin de verpleegkundigen eenvoudig en snel toegang hebben tot de juiste informatie.’
Denken volgens Omaha System
Over het belang van het Omaha System is Myrte duidelijk: Omaha System is de basis. ‘Bij Thebe is Omaha System onderdeel van het elektronisch zorgdossier. Daarmee is Omaha System de basis voor de verslaglegging door verzorgenden en verpleegkundigen. De systematiek van Omaha System is helpend en noodzakelijk om – ook in het belang van de cliënt – het verpleegkundig proces vast te leggen en te volgen. Daarbij stelt de verpleegkundige zich altijd de vraag waaróm zij iets vastlegt. Het vastleggen van gegevens volgens de methodiek is geen doel op zich. Het zal bijdragen aan het versterken van de eigen regie en zelfredzaamheid van de zorgvrager. Daarin staat het Omaha System centraal.’
‘Daarbij komt dat het belang van samenwerking in de regio en tussen de verschillende onderdelen van de zorg de komende jaren alleen maar toeneemt. De eenheid van taal, die classificatiesystemen bieden, is niet meer weg te denken uit de hedendaagse zorg. Ook als stichting denken we mee hoe Omaha System en andere classificatiesystemen hieraan kunnen bijdragen.’
Omaha System ook belangrijk in de praktijk
Het belang van Omaha System blijkt volgens Myrte ook in de praktijk. ‘Ik weet uit eigen ervaring dat je als verpleegkundige niet zonder Omaha System kan, omdat je in die functie ook dénkt volgens deze systematiek. Van het eerste verpleegkundig adviesgesprek tot de inzet van professionele zorg, in je hoofd volg je het Omaha System. Nog voordat je gegevens gaat vastleggen.’
CNIO in bestuur
Met haar kersverse titel op zak, is ze onlangs gevraagd als bestuurslid van Stichting Omaha System Support. ‘Leerzaam en spannend tegelijk’, vindt ze. ‘Een bestuursfunctie is nieuw voor mij. Maar ik heb de gevraagde expertise en ik vind het heel mooi dat ik als CNIO kan meepraten. Binnen landelijke projecten zal ik de visie van het bestuur vertolken en omgekeerd ook weer zaken meenemen naar het bestuur. Daarnaast zal ik het belang van het Omaha System in alle processen rond gegevensuitwisseling en dossiervastlegging bewaken. Daar ben ik door mijn bestuursfunctie nog bewuster van.’
‘We zijn blij en trots dat Myrte lid is van het bestuur van Stichting Omaha System Support. Als wijkverpleegkundige en Chief Nursing Information Officer kent zij de waarde van het in de praktijk werken met een digitaal zorgdossier met Omaha System terminologie. Zo kan zij kritisch meedenken over wat ons als Stichting te doen staat.’
Pieterbas Lalleman, voorzitter van Stichting Omaha System Support